Manager ; Profesional Bekerja Mobile dengan Bantuan iPad

Konsep kerja cloud computing (komputasi awan) pada akhirnya banyak diterapkan oleh para pekerja-pekerja dinamis (mobile). 

Maklum, dengan konsep teknologi ini pekerjaan akan makin dimudahkan. Sebuah proyek dapat dikerjakan secara bersama-bersama dengan sebuah tim kerja, meskipun setiap anggotanya tidak berada di tempat yang sama.

Pekerjaan seperti survei, kolaborasi penulis, atau penelitian dapat dikerjakan berkesinambungan walaupun setiap anggota tidak berkumpul di ruang rapat atau kantor yang sama. Asalkan ada koneksi internet dengan perangkat pengaksesnya, pekerja bersifat proyek atau kolaborasi tetap bisa berjalan. 

Konsep teknologi ini memang menjadikan internet sebagai wadah berkumpul dan bekerja bersamaan. Bahkan dalam konsep “cloud computing”, Internet pun menjadi alat kerja karena di sini Anda (bisa saja) tidak membutuhkan lagi aplikasi terinstal di PC. Pasalnya, aplikasi kerja sudah disediakan oleh Internet. 

MobileMe di iPad

Kemudahan teknologi ini kemudian diimbangi dengan beragam gadget atau perangkat mobile yang mendukung aktivitas di Internet.

Tahun ini misalnya, komputer tablet akan merajalela. Ini membuat siapa saja semakin mudah terhubung ke jagat maya dalam layar yang lebih besar dengan cara penggunaan yang lebih praktis dibandingkan menggunakan netbook.

Lantas, bagaimana dengan cloud computing di komputer tablet? Tentu keduanya dapat berkolaborasi dengan indah. Layanan cloud computing adalah salah satu solusi yang membuat komputer tablet menjadi lebih kaya fungsi dan feature. Dengan fungsi dasar sebagai e-book reader dan koneksi Internet, komputer tablet akan memiliki beragam fungsi baru berkat aneka aplikasi cloud computing.

Cloud computing juga menjadi solusi bagi smartphone dan komputer tablet yang memiliki kapasitas simpan data terbatas. Dengan komputasi awan, aplikasi akan berjalan secara web-based. Penyimpanan data pun tak harus ditangani perangkat storage komputer tablet. Pasalnya, Anda dapat menyimpannya dalam hard disk virtual di jagat maya. Jika perangkat atau gadget  tertinggal, data tetap dapat diakses dari mana saja, menggunakan perangkat Internet apa pun.

iPad merupakan salah satu komputer tablet yang cukup populer dan juga memiliki keanekaragaman aplikasi cloud computing. Dengan iPad, Anda bisa tetap bekerja atau bertemu dengan klien secara online meskipun sedang berlibur di sebuah kondominium di pantai Sanur, Bali atau saat menemani keluarga berenang-renang di pantai.

Pengolah dokumen di iPad umumnya memiliki fungsi pendukung untuk mengelola file di layanan cloud computing. Beragam aplikasi pendukung storage online pun tersedia. Namun, Apple sendiri sebagai produsen iPad memiliki layanan khusus cloud computing untuk iPad.

Layanan bernama MobileMe ini dapat digunakan para pengguna iPad untuk menyimpan beragam data secara online. Dengan layanan Mobileme, e-mail yang Anda terima dapat disinkronisasikan dari mana saja. Ini artinya Anda bisa membaca, menghapus, memindahkan pesan ke dalam sebuah folder di dalam perangkat yang Anda pakai. Ya, pesan yang Anda miliki akan di-push ke iPad atau perangkat lain.

Tidak hanya itu, MobileMe juga menyediakan fasilitas untuk membuat daftar bookmark yang bisa diakses dari mana saja dengan penyimpan data online yang dapat diakses menggunakan applikasi iDisk. File dokumen yang diakses via iDisk tersebut kemudian dapat dibuka dengan aplikasi yang sesuai dengan yang tersedia di iPad. Data e-mail, daftar kontak, kalendar, yang ada di komputer tablet dapat disinkronisasikan dengan layanan ini juga.

Jika iPad tertinggal atau hilang, ada fasilitas untuk mencari posisi iPad tersebut. Jika memang hilang, layanan ini juga dapat melakukan remote wipe (menghapus data dalam iPad dari jarak jauh). Hanya saja, layanan ini berbayar meskipun kita dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari.

Untuk mengakses MobileMe dari iPad, Anda tidak perlu menginstal aplikasi tambahan. Anda cukup dengan memilih Settings  > Mail, Contacts, Calendars lalu mengubah opsi Fetch New Data ke Push.

Masih di jendela Mail, Contacts, Calendars, pilihlah Add Account > MobileMe. Lalu, masukkan akun dan password yang sudah dibuat di layanan MobileMe (www.me.com) untuk login. Jika sudah masuk, pilih Next dan aktifkan opsi Mail, Contacts, Calendars, Bookmarks dan juga opsi Find My iPad. Lalu, akhiri dengan memilih Save. Selanjutnya Anda sudah mendapatkan layanan pendukung cloud computing dari Apple. Layanan ini menarik bayaran sekitar US$99 per tahun.

Aplikasi Cloud Computing Pilihan

Layanan cloud computing sendiri banyak pilihannya. Jika Anda menginginkan pilihan selain MobileMe, Anda memiliki banyak alternatif. Jika Anda menginginkan layanan cloud computing tanpa iuran, masih ada pilihan lainnya yang sesuai. Beberapa layanan tersebut bervariasi– mulai dari file hosting hingga pengolah dokumen online. Beberapa di antaranya bahkan menyediakan aplikasi client untuk dapat digunakan di iPad.

Aplikasi-aplikasi ini tentu memudahkan Anda mengakses akun layanan. Berbeda dengan feature versi web layanan cloud computing, aplikasi client ini terkadang memberikan feature lebih. Untuk pengguna iPad yang berstatus pekerja mobile, keebradaan aplikasi yang tepat dan menunjang memenuhi keperluan dan aktivitas nan dinamis adalah mutlak.

Beberapa aplikasi dan layanan cloud computing di bawah ini dapat dijadikan pertimbangan sebagai alat bantu di iPad Anda. Mulai dari layanan file hosting hingga pengolah dokumen dan catatan, semuanya bisa Anda pasang di iPad. Seluruhnya tersedia di Apps Store. Jadi Anda bisa langsung mencobanya.

1. DropBox

DropBox adalah layanan file hosting atau penyimpan file yang bisa dimanfaatkan untuk menyimpan beragam jenis data di sana. Versi gratisnya menyediakan ruang simpan file secara online hingga 2 GB. Layanan ini bisa diregistrasi secara gratis.

Dalam aplikasi client untuk iPad-nya, Anda diberikan fasilitas untuk mem-preview isi file yang tersimpan di akun, khususnya format file umum seperti dokumen atau foto. Fasilitas untuk membuka file di aplikasi terkait yang ada di sistem iPad pun ada. Ada dua folder yang langsung tersedia untuk menyimpan data, yaitu Photos (untuk menyimpan foto) dan Public (untuk menaruh file yang di-share dengan pengguna lain).

Jenis aplikasi: gratis

Alamat: www.dropbox.com

2. Evernote

Evernote akan meng-upload setiap catatan yang Anda buat ke akun yang Anda miliki di layanan Evernote. Catatan ini kemudian dapat diakses dari berbagai perangkat, misalnya gadget atau komputer. Hal yang bisa diingat pun beragam, mulai dari ide, nomor telepon, sampai nama narasumber. Evernote juga bisa digunakan oleh beragam profesi, misalnya peneliti dan dosen atau para marketer dan pekerja kantoran.

Pada aplikasi iPad, catatan yang disimpan tidak hanya berupa tulisan, namun juga foto dan audio clip. Catatan yang Anda buat bisa diberi geotagging agar untuk menandai lokasi saat Anda membuat catatan tersebut.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.evernote.com

3. Memeo Connnect Reader

Ini adalah layanan file hosting dan backup. Jika Anda memiliki akun Memeo dan akun GDocs (Google Docs), keduanya dapat disinkronisasikan dengan fasilitas Memeo Connect. Selanjutnya, file tersebut dapat diakses melalui iPad secara offline. Setelah ditampilkan preview-nya, dokumen tersebut juga dapat diedit dengan aplikasi pengolah yang terkait yang ada di sistem.

Format dokumen yang didukung mulai dari Microsoft Office, Apple iWorks, PDF, dan juga foto dan video. Memo Connect Reader adalah alternatif gratisan karena aplikasi GoDocs untuk iPad adalah berbayar.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.memeoconnect.com

4.Box.net

Fungsinya serupa dengan DropBox. Dengan meregistrasi dan memiliki akun gratis personalnya, Anda mendapatkan kapasitas simpan hingga 5 GB. Kapasitas ini bisa menghemat ruang simpan iPad, bukan?

Dengan fasilitas ini, Anda dapat menampilkan isi dokumen Microsoft Office, PDF, gambar, dan juga dokumen Web Box. Anda juga bisa menikmati file video dan audio yang tersimpan di akun Anda. Dokumen bisa diedit di aplikasi terkait yang Anda pasang. Selain itu, dokumen pun dapat dibagi-pakai dengan sesama pengguna Box.net. Box.net client untuk iPad kini mendukung fungsi VGA out  untuk menampilkan dokumen ke proyektor atau monitor; pengunci sekuriti; fasilitas pendukung AirPrint, dan SSO Login.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.box.net

5. WebEx for iPad

Jika kantor Anda menggunakan layanan WebEx untuk melakukan cloud meeting atau meeting online, dengan aplikasi ini, Anda dapat mengikuti rapat yang digelar oleh tim kerja Anda dari mana saja. Dengannya, Anda tetap bisa membagi pakai file atau dokumen rapat, membagi aplikasi, dan layar iPad ke peserta rapat. Anda juga bisa melihat para peserta rapat menggunakan webcam. Namun mereka tidak bisa melihat Anda karena iPad tidak dilengkapi kamera untuk melakukan video call.

Dengan aplikasi ini, Anda bisa bergabung ke rapat menggunakan dukungan Wi-Fi proxy. Juga tersedia fasilitas untuk berbicara dengan salah satu peserta rapat; koneksi melalui VoIP; hingga menampilkan video. Aplikasi iPad ini gratis kecuali layanan WebEx-nya.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.webex.com

6. Springpad

Harus mengingat dan mencatat untuk segala hal? Coba saja layanan Springpad. Layanan ini serupa dengan Evernote, dan dengannya Anda dapat membuat catatan apa saja dalam bentuk teks, audio clip, atau pun foto.

Kemudahan yang diberikan di aplikasi ini terletak pada pembuat kategori catatan. Anda bisa membuat catatan khusus tentang keuangan pribadi, ide, hasil rapat, tugas pekerjaan, dan sebagainya. Jika ada catatan berisi hal yang perlu dilakukan, Anda bisa memberikan alarm atau pengingat agar Anda dapat mengetahui batas waktu kapan hal tersebut harus dilakukan. Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mencatat halaman web yang dianggap penting sebagai web clip.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.springpad.com

7. Sugarsync

Mau bekerja sambil mendengarkan lagu-lagu saat berada di perjalanan? Miliki dulu akun Sugarsync lalu instalasi aplikasi client-nya di iPad. Layanan file hosting dan cloud computing ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan beragam file multimedia. Aneka file ini lalu dapat dinikmati kapan saja melalui akun yang diregistrasikan. File dokumen pun bisa langsung di-download dan dikerjakan menggunakan aplikasi yang tersedia di iPad. File tersebut bisa dibagi-pakai dengan pengguna Sugarsync lainnya.

Yang membedakan layanan ini dengan layanan serupa lainnya adalah fasilitas sinkronisasi antara PC dengan perangkat mobile Anda. Layanan ini menyediakan versi personal yang gratis dengan kuota simpan data 5 GB. Layanan ini juga kompatibel dengan banyak sistem operasi ponsel.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.sugarsync.com

8. Cortado Workplace

Layanan ini mengklaim dirinya sebagai desktop online. Cortado Workplace menyediakan beragam feature pendukung fungsi desktop di PC yang dapat diakses dari mana saja. Tidak hanya menyediakan kapasitas online sebesar 2 GB, layanan ini juga mendukung pengelolaan dokumen (seperti mobile printing dan mobile fax). Anda bisa mencetak dokumen di akun lewat aneka printer yang sedang online  di sekitar Anda.

Dokumen yang berada di dalam akun dibagi ke dalam beberapa kategori, yaitu Local drive (file yang ada di iPad), Workplace (file yang disimpan di akun), dan Cortado Mail (file attachment dari e-mail yang diterima). Anda bisa mengirimkan setiap file di akun sebagai e-mail  dengan fasilitas ekspor.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.cortado.com/euen/EN/Products/CortadoWorkplace.aspx

9. Zumodrive

Yang satu ini mengkhususkan diri untuk memberikan layanan cloud computing music. Anda bisa mengakses lagu-lagu koleksi di PC – yang sudah disinkronisasikan ke akun Zumo - dari perangkat lain secara online. Namun Anda juga dapat menyimpan file jenis lain seperti dokumen atau foto. Di dalamnya sudah terdapat folder Documents, Music, dan Pictures untuk menempatkan file yang sesuai di dalam akun. Sayangnya, kapasitas simpan data gratis yang diberikan hanya berkapasitas 1 GB. 

Saat melakukan streaming via Wi-Fi, pemutaran musik secara online dari akun cukup lancar tanpa tersendat. Berbagai file atau dokumen yang ter-upload dapat di-preview lalu diedit dengan aplikasi yang pas dan tersedia di sistem iPad Anda.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: www.zumodrive.com

10. UploadingIt

Membutuhkan kapasitas supergede untuk iPad Anda? Coba daftar di UploadingIt.com dan Anda akan mendapatkan kapasitas simpan data cuma-cuma sebesar 20 GB. Apa pun jenis file-nya, bisa disimpan di sana.

Layanan ini menyediakan fasilitas untuk membagi pakai data langsung dari iPad. Selain melakukan upload dan download file via iPad, Anda juga bisa melakukannya lewat URL transload di komputer. Dokumen atau file yang Anda olah di iPad (dan disimpan dalam akun) dapat dikirim ke rekan kerja atau klien dalam bentuk e-mail. Tampilan aplikasi client gratis ini sederhana dan mudah dikelola dengan balutan warna putih dan biru.

Jenis aplikasi: Gratis

Alamat: http://uploadingit.com

Mengelola Dokumen Online

Aplikasi pengolah dokumen di iPad sebenarnya sudah menyediakan fasilitas pendukung cloud computing. Namun biasanya layanan yang didukung adalah layanan cloud computing yang sudah “memiliki nama” seperti Google Docs atau DropBox.

Aplikasi pengolah dokumen baik gratis atau pun berbayar menyediakan dukungan ini. Aplikasi Documents atau Documents 2 Free misalnya, menyediakan dukungan untuk membuka akun Google Docs secara langsung. 

Aplikasi lain seperti Quickoffice for iPad menyediakan fasilitas untuk membuka akun DropBox, Box.net, MobileMe, Huddle, dan SugarSync. Setelah terakses, dokumen tersebut langsung dapat Anda edit dan olah. Setelah diedit dan diolah, dokumen dapat di-upload kembali ke akun layanan cloud computing  lalu dibagi pakai dengan klien atau teman kerja. Cara menggunakannya sangat mudah.

1. Jalankan aplikasi pengolah dokumen seperti QuickOffice for iPad. Setelah terbuka, pilih tombol + di sudut kiri bawah jendela dan pilih layanan cloud computing yang Anda gunakan. Setelah memilih, masukkan username dan password akun tersebut.

2. Folder baru akan muncul di panel di sisi kiri jendela aplikasi bernama akun layanan_cloud_ computing yang Anda pakai. Pilih folder akun tersebut dan Anda akan melihat isi akun tersebut di sisi kanan. Pilih dokumen yang hendak dibuka dan diedit. Aplikasi lalu akan men-download dokumen atau file  tersebut.

3. Setelah diedit, Anda bisa menyimpannya. Pilih Close lalu pilih Save as atau Save. Selanjutnya, pilih folder dari akun cloud computing Anda di panel sisi kiri sebagai tempat penyimpanan. Pilih Save. Jika ingin disimpan dalam iPad, pilih folder On iPad.

4. Anda bisa membuka dokumen dari aplikasi client layanan cloud computing yang telah Anda pakai. Misalnya Anda menggunakan DropBox, gunakan dan jalankan aplikasi DropBox for iPad yang dapat diunduh gratis di App Store. Lakukan login dengan username dan password akun. Buka file yang hendak diedit.

5. Setelah terbuka, tap tombol bertanda panah di sudut kanan atas jendela atau tombol Open in. Setelah itu, pilih aplikasi yang hendak dipakai untuk mengolah dokumen tersebut. Pilihan akan tergantung dari aplikasi yang telah terinstal di sistem dan sesuai dengan dokumen yang hendak dibuka. Setelah diedit dan disimpan, file akan otomatis tersimpan di akun cloud computing Anda. Bisa juga Anda simpan ke dalam ruang simpan di iPad.